|
Dokumentation og planlægning
Optag på venteliste, optagelse i børnehave
og opsigelse af plads.
Kartotekskort
Afkrydsningsprotokoller, kalender på
kontor, kalender på stuerne, o.lign.
Ferielister, modulskemaer, o.lign.
Referater:
Personalemøder, stuemøder, mandagsmøder
Bestyrelsesmøder
Forældreintra
Registrering af bestyrelsesmedlemmer
|
Forældre (via blanket pr. post eller mail)
Forældre
Personale
Forældre
Forældre
Personale
Personale
Personale, bestyrelsesmedlemmer
Forældre (adgang med kode)
Personale (adgang med kode)
Bestyrelsesmedlemmer
|
Planlægning i ft. institutionens økonomi,
budget, lønstyring, m.m.
Forældrebetaling
Tilskud
Kontakt til forældre i forbindelse med
varetagelse af barnet.
Planlægning af hverdagen, samt varetagelse
af barn og medarbejder
Planlægning af hverdagen
Planlægning af hverdagen, samt varetagelse
af barn og medarbejder
Planlægning i ft. institutionens økonomi,
budget, lønstyring, m.m.
Planlægning af hverdagen, samt varetagelse
af barnet
Information til forældre
Dokumentation af pædagogisk aktivitet,
m.m.
Registrering i CVR-register vedr.
ejerforhold, med offentliggørelse af navn og adresse i CVR-register
Oversigt over konstituering/medlemmer på
forældreintra
|
Til Pladsanvisningen ved Lemvig Kommune, i
ft. tilskud
Til Accountor A/S i ft. forældrebetaling,
budget, lønstyring, m.m.
Nej/Intern brug
Nej/Intern brug
Til Pladsanvisningen ved Lemvig Kommune, i
ft. tilskud
Til Accountor A/S i ft. forældrebetaling,
budget, lønstyring, m.m.
Nej/Intern brug
Lægges på forældreintra
Nej/Intern brug
Jf. samtykke
Nej/Intern brug
|
Ventelisteblanket makuleres ved modtagelse
af optagelsesblanket.
Optagelsesblanket makuleres ved dato for
opsigelse.
Opsigelsesblanket gemmes i henhold til
bilag i forbindelse med udbetaling af depositum
Makuleres ved dato for opsigelse.
Navne anonymiseres
Arkiveres med henblik på planlægning,
dokumentation, m.m. efterfølgende
Makuleres ved dato for opsigelse og/eller
ved ophør af behov
Navne anonymiseres
Arkiveres med henblik på planlægning,
dokumentation, m.m. efterfølgende
Forældre og personale slettes i systemet ved
dato for opsigelse.
Fotos m.m. arkiveres med henblik på
planlægning, dokumentation, m.m. efterfølgende
Makuleres ved ophør i bestyrelsen
|
|
Pædagogisk planlægning og indsats/fokus
Sprogvurdering og Motorikvurdering
Indstilling og handleplan v/PPR
Underretning o.lign. v/ Børne-Familiecentret
(BFC)
Handleplan vedr. fokusbarn o.lign.
Den Internationale Førskole (IFS)
Forældresamtaler
Børnemiljøvurdering
Forældretilfredsheds-undersøgelse
(Anonyme undersøgelser)
|
Personale og forældre via digital platform
Personale og forældre
Specialpædagog
Medarbejder fra BFC
Personale
Personale
Medarbejder fra IFS
Personale
Personale
Forældre
|
Forældresamtaler
Fokuseret pædagogisk indsats i ft.
varetagelse af barnet
Fokuseret pædagogisk indsats i ft.
varetagelse af barnet
Fokuseret pædagogisk indsats i ft.
varetagelse af barnet
Forældresamtale
Fokuseret pædagogisk indsats i ft.
varetagelse af barnet
Varetagelse af barnet
Planlægning af hverdagen, samt varetagelse
af barnet
Handleplaner o.lign. for kvalificering af
vores hverdag
|
Skole, kun ved samtykke
PPR/BFC, kun ved samtykke
Skole, kun ved samtykke
PPR/BFC, kun ved samtykke
Skole, kun ved samtykke
PPR, kun ved samtykke
Skole, kun ved samtykke
PPR, kun ved samtykke
Nej/Intern brug
Nej/Intern brug
Offentliggøres på forældreintra, samt
diskuteres i bestyrelsen
|
Makuleres ved dato for opsigelse, jf.
samtykke fra forældre.
Makuleres ved dato for opsigelse, jf.
samtykke fra forældre.
Makuleres ved dato for opsigelse, jf. samtykke
fra forældre.
Makuleres ved dato for opsigelse, jf.
samtykke fra forældre.
Makuleres ved dato for opsigelse, jf.
samtykke fra forældre.
Arkiveres med henblik på planlægning,
dokumentation, m.m. efterfølgende
|
|
Økonomi, Budget, Lønstyring
Ansøgning/CV
Personaleoprettelse
Ansættelsesbrev
Lønsedler
Ferieliste
Afspadseringsliste
Arbejdsliste
Børneattest
|
Medarbejder
Leder
Accountor
Medarbejder
|
Planlægning i ft. institutionens økonomi,
budget, lønstyring, m.m.
Planlægning af hverdagen
Overblik over fravær
Lovkrav
|
Accountor
Nej/Intern
|
Makuleres ved dato for afsked, jf.
samtykke fra medarbejder.
Slettes (e-boks) ved dato for afsked, jf.
samtykke fra medarbejder.
|
|
Medarbejderudvikling
Arbejdsmiljø
Medarbejderudviklings-samtaler/MUS
Ambulancebrev
|
Medarbejder
Leder
Medarbejder
|
Udvikling af medarbejderens arbejdsliv i
ft. uddannelse, kompetencer, ønsker, m.m.
Varetagelse af medarbejder i ft.
kontaktpersoner
|
Nej/Intern brug
Nej/Intern brug
|
Makuleres ved dato for afsked, jf.
samtykke fra medarbejder.
Makuleres ved dato for afsked, jf.
samtykke fra medarbejder.
|
|
Planlægning af hverdag
Arbejdsplan
Telefonliste
Fødselsdagsliste
|
Medarbejder
Leder
Medarbejder
Leder
Medarbejder
|
Planlægning af hverdagen
Planlægning af hverdagen, samt mulighed
for kontakt til medarbejdere
Varetagelse af medarbejder J
|
Nej/Intern brug
Nej/Intern brug
Nej/Intern brug
|
Gemmes med henblik på mulighed for tjek i
ft. arbejdstider, ferie, o.lign.
Gemmes så længe det vurderes at være
nødvendigt
Gemmes så længe det vurderes at være
nødvendigt
|
